Как рассматривается ходатайство о продлении срока?

Порой требуется оформлять ходатайство о продлении срока исполнения предписания. Подобная мера позволит избежать штрафных санкций и прочих наказаний за нарушения исполнительного акта. Об особенностях оформления запроса стоит знать все подробности.

Перенести или продлить выполнение требований, являющихся элементом решения ранее проведенной проверки, можно однократно. При этом документ должен быть предоставлен в письменном виде начальнику ГУ или его заместителю. Уполномоченный сотрудник изучит мотивированный запрос и согласует его.

Форма ходатайства

Важно успеть подать заявление в ГУ до момента наступления дня недели, месяца и года, указанных в постановлении.

В результате обработки данных специалист примет решение удовлетворить или отказать в предоставлении услуги. При этом соответствующая документация заверяется начальником ГУ или его помощником.

Правила составления ходатайства

Для большего понимания, что из себя представляет письменное прошение, предоставляется образец подобного акта.

Ходатайство о продлении срока, скачать образец

Порядок заполнения запроса:

  1. В шапке документа должно быть указано название организации, куда направляется запрос, а также ФИО заявителя.
  2. В первом блоке указывается дата проверки, номер соответствующего акта и название организации, выполнившей мероприятие.
  3. Следующий раздел является перечнем мер, предпринятых с целью устранения выявленных проблем.
  4. Указываются причины, по которым невозможно выполнить указания своевременно (конечную дату действующего предписания обязательно нужно указать).
  5. Указывается конечная дата действия новой бумаги.
  6. Перечень прилагаемых файлов.
  7. Подпись уполномоченного представителя или директора.

Перечень необходимых документов

Чтобы расширить действительность исполнительного акта предоставляются такие документы:

  1. Заявление соответствующего назначения.
  2. Акт ранее выданного предписания.
  3. Бумаги, подтверждающие частичное устранение нарушений (если удалось сделать хоть что-то).
  4. Документация, удостоверяющая невозможность выполнения указаний по доработке в установленный период в полном объеме (в случае, когда выполнен предыдущий пункт).

Сроки для подачи ходатайства

Продление рассматриваемого документа возможно только в случае, когда письменное прошение было направлено в соответствующие инстанции до момента окончания действия текущего постановления. К бланку запроса следует прикрепить необходимые данные.

Рекомендуется направить данные в ГУ за пару недель, так как специалисты имеют право запросить дополнительные сведения, что может стать основанием для более глубокой законной обработки запросов от населения. Важно, чтобы юридическое обращение подписал директор организации или уполномоченное лицо, иначе однозначно придет отказ.

Читайте также:  Как составить возражение на кассационную жалобу?

Сроки, установленные законом на проведение проверки

На основании административного регламента, федерального законодательства и постановлений местных властей, начальник ГУ или его заместитель должен тщательно проверить предоставленные данные, где заявитель описывает невозможность устранения нарушения в отведенный актом срок. По закону уполномоченная инстанция имеет право рассматривать бланк и прикрепленные к нему обоснования в течение семи рабочих дней.

По истечении указанного промежутка времени ГУ в обязательном порядке извещает автора запроса о результатах его обработки. В случае одобрения бумаги выдается новое предписание. Если же предприятию отказали, то предоставят обоснование вынесения подобного решения в письменном виде.

Ходатайство о продлении срока исполнения предписания можно подать всего один раз. Фактическое время выполнения обязательств устанавливает уполномоченное ведомство на основании соответствующего прошения со стороны предприятия. Важно отправить бумаги до того, как истечет период выполнения требований постановления, иначе избежать штрафных санкций и длительных разбирательств не получится.

Источник: https://GosGo.ru/hodatajstvo-o-prodlenii-sroka-ispolneniya-predpisaniya-obrazecz/

Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую

Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками. Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу.

Когда предоставлять

Согласно Налоговому кодексу (а именно пункту 6 статьи 6.1 и пункту 3 в 93 статье) документация должна быть предоставлена:

  • Для поведения выездной и камеральной проверки – не позже 10 дней.
  • Для встречной проверки – не позже 5 дней.

Также стоит иметь в виду, что если запрашиваемые бумаги полностью отсутствуют, то сообщение об этом должно быть послано не позже 5 дней с момента запроса. Об этом говорится в 5 пункте 93.1 статьи Налогового кодекса.

Стандартная форма

Для того чтобы взаимодействие было наиболее грамотно организовано, был издан для этого случая Приказ ФНС №ММВ-7-234 от 25 января 2017 года. К нему есть специальное приложение в виде уведомления, то есть письма. Только в такой форме ФНС обратит на послание какое-либо внимание.

Читайте также:  Образец заявления об отсрочке исполнения

Вероятность удовлетворения просьбы, изложенной в письме, будет зависеть от причины задержки предоставления документов, а также причины, по которой они задерживаются.

Интересно, что этот же бланк применяется при невозможности предоставить запрашиваемые документы в принципе, при их отсутствии.

Что должно быть в письме

Оформляется письмо о продлении срока предоставления документов так же, как и всякая деловая переписка. Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют.

Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании. Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП.

Также обязательное требование —  указание полного наименования ФНС, должности, фамилии с инициалами сотрудника этого учреждения, которому адресуется письмо. В представленном образце документа эти два пункта находятся в правом верхнем углу. Вначале – кому предназначено сообщение, затем – от кого. С указанием реквизитов.

Отметим, что указывать ФИО руководителя организации в самом начале нет необходимости. Для регистрации письма в шапку помещают также дату и город.

Основная часть письма

Для того чтобы максимально точно и кратко выразить содержания послания, необходимо в основном тексте после шапки указать:

  • Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему. Например: «В отношении поставщика».
  • В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
  • Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.
  • Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ. В нем говорится о принципиальной возможности такой отсрочки ввиду чрезвычайных причин.
  • Просьбу об отсрочке на неопределенный промежуток времени. Чем меньше этот срок (при условии веской причины), тем более благосклонно отнесутся налоговики к посланию.
  • Когда будут предоставлены все запрашиваемые документы.
Читайте также:  Какие сроки подачи возражения на апелляционную жалобу?

Ходатайство о продлении срока, скачать образец

Заканчивается письмо подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Посредством этого документа можно показать свою готовность к конструктивному сотрудничеству с ФНС.

Для того чтобы увеличить вероятность благосклонного отношения к просьбе со стороны ФНС, рекомендуется те документы, которые возможно, все-таки предоставить.

Отправка

Перед отправкой письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы оно точно попало к адресату, бумагу желательно отправить письмом с отметкой о вручении или передать в руки сотруднику ФНС с получением расписки в том, что письмо действительно было принято.

В противном случае, если письмо не дойдет до адресата, организация рискует оказаться в крайне невыгодном положении.

Ответ

Согласно существующим законам, инспектор ФНС, которому адресовано письмо, обязан на него ответить в течение двух рабочих дней. Если ответа не поступило (но есть доказательства в получении), то это повод для претензии со стороны отправителя.

Вообще, время – принципиально важный момент при проведении налоговых проверок. Предоставить все документы необходимо в пятидневный срок.

Но стоит учесть, что ответ необязательно будет удовлетворять отправителя. У ФНС есть право отказать в отсрочке, так что существует вероятность того, что придется укладываться в предусмотренные изначально сроки.

Ответственность

При пропуске срока сдачи документации в ФНС при проведении проверок организация должна понести ответственность. Она выражается в штрафе в виде денежной выплаты в размере 200 руб. за каждый запрашиваемый документ. Об этом четко сказано в 120 статье Налогового кодекса.

Приложения

Для того чтобы придать конкретики сообщению, к нему могут прилагаться различные документы, объясняющие причины задержки. Ими могут быть:

  • Больничные листы.
  • Копии уведомлений.
  • Выписки из положения организации. Например, если документы, согласно ему, хранятся в одном из обособленных подразделений компании.
  • Приказы о предоставлении отпуска.
  • Выписки из штатного расписания и пр.

Приложения, естественно, должны соответствовать указанным в письме о продлении срока предоставления документации в налоговую причинам. Только так можно верно оформить этот документ.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-o-prodlenii-sroka-predostavleniya-dokumentov-v-nalogovuyu/

Ссылка на основную публикацию